在深圳租赁写字楼时，需要注意以下多个方面的事项，以确保租赁过程的顺利和合法：

一、合同与合法性

书面合同：租赁写字楼时，应确保合同采用书面形式，详细记录租赁条款，避免口头承诺，因为口头承诺在法律上无效。

合法性审查：核实出租方出租房屋的合法性，包括产权证明（或经营权证明）、出租许可证明、出租方的营业执照和法人或法人授权证明。如系转租，出租方应提供其租赁合同和权利人同意转租的书面证明。

二、租赁条款

租赁期限：明确租赁的具体期限，并约定好合同到期后续租的相关事项，以避免未来可能出现的纠纷。

租金与费用：

租金：明确租金数额、支付标准及付款方式，通常办公室租金以“元/平方米/日”为单位，可与出租方协商租赁面积。

其他费用：包括物业费、水电费等相关费用的支付标准及承担方，应在合同中明确。

免租期：如办公室需要装修，应约定免租期作为装修时间。

三、物业与管理

物业管理费用：明确物业管理费用、内容以及支付方式，物业管理水平直接影响办公环境和服务品质。

维修责任：约定房屋及设施的维修责任方，确保在需要维修时能够及时得到处理。

四、位置与环境

地理位置：选择交通便利、靠近地铁、公交等公共交通工具的写字楼，便于客户和员工的出行。

周边环境：考察写字楼周边的商务氛围、餐饮配套等设施，确保能够满足日常办公需求。

五、登记与备案

租赁登记：根据《深圳市经济特区房屋租赁管理条例》的规定，房屋租赁关系的设立、变更应自签订租赁合同之日起十日内到区主管机关登记或备案。

相关文件：在办理租赁登记时，需提交房地产权利证书、租赁合同、当事人身份证明等文件。

六、其他注意事项

面积与实际使用：了解清楚办公室的实际使用面积，避免公摊面积过多导致实际使用面积不足。

租赁平台选择：选择一个靠谱的租赁平台或中介，确保信息真实可靠，避免租赁过程中的风险。

综上所述，在深圳租赁写字楼时，需要全面考虑合同、合法性、租赁条款、物业与管理、位置与环境以及登记与备案等多个方面的事项，以确保租赁过程的顺利和合法。